现在作为数据化时代,任何东西都需要档案留存。成都声像档案你听说过吗?你知道成都声像档案是什么吗?声像档案是如何收集与整理的?跟着华亿视线小编一起来了解一下:
一、什么是声像档案?
声像档案是指在社会活动中形成的具有保存价值的照片(包括底片、反转片)、影片(正负片)、录音带、录像带等专门载体的档案。声像档案的特点是纪实性、直感性、易损性、可读性差等~
二、声像档案的收集
1、声像档案产生于生产、科研等各种社会活动中,大多数分散在各部门以及个人手中。
2、声像档案的归档、移交还没有像纸质档案那样形成统一制度,所以收集比较困难。
3、声像档案的收集有以下途径:
①、建立健全的声像归档制度,强化常规收集
归档的声像材料必须是原档原件,正片与底片相符,图像清晰,声音清楚不磨损,还应加必要的文字说明
②、扩大收集渠道,应通过各种渠道方式收集
③、通过自拍、自录、有计划有步骤的积累声像档案
三、声像档案的整理
如果一个立档单位形成的声像档案数量不多,可以与同一全宗的其他载体档案统一分类、编目。在分类类目统一的前提下,将声像档案分开存放、单独保管。反之,则应将声像档案与一般纸质档案分开整理,专门进行分类编目,加上参见号。
声像的实体应单独存放、保管。
1、照片档案的整理
照片档案由底片、照片、文字说明三部分组成。
底片应单独整理和存放,照片和文字说明一同整理和存放。
①、底片的整理
分类方法:按尺寸大小、制成材料、底片种类、年代等:
编号:全宗号-类号-底片号-分号(10-J4-236-2);
②、照片的整理
一般按年代-问题进行分类;
③、文字说明
包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。
2、唱片档案的整理
按金属模板和唱片两大类分别进行整理。
金属模板按版次、片号、版号进行分类整理
唱片按片种、规格、内容进行分类整理。
唱片档案一般采用流水编号法。
-般应附有文字记录材料,是唱片档案的组成部分。
3、录音带、录像带的整理
数量不多,整理时可不分类,按归档时间顺序编号。
数量多,应按内容分类,类下再按时间编流水号。统一内容分录的几盘磁带应统一编号,各盘编分号。
关于成都声像档案的介绍就到这里了,希望各位朋友通过阅读本文后可以对声像档案有个了解。如有相关需求的可直接致电联系-华亿视线,我司将竭诚为您服务