相信很多朋友都在问:为什么要做成都城建档案收集?意义在哪里?今天小编就为您一一解答
一、什么是城建档案收集?
城建档案收集是指城建档案机构依据国家有关法律法规,通过接收、收集等方式收集零散档案的专业工作。
城建档案的收集工作必须按照法律法规的要求进行。城建档案机构是一个城市集中保管重要城建档案的基地,城建档案的收集受到国家法律法规的保障。各级城建档案馆应当按照国家法律法规,按照“统一领导、分级管理”的原则,尽.大努力收集地方馆藏范围内的城建档案及相关资料,不断丰富馆藏,完善馆藏结构。
成都城建档案收集的意义主要体现在以下三个方面:
1、城建档案收集是实现档案集中统一管理的基本手段和具体措施。城建档案是国家重要的宝贵财富和重要的信息资源。国家规定应当归档的所有重要城建档案,各单位不得分散保管,任何个人不得据为己有。只有通过有效的档案收集,才能将零散的档案资料集中到城建档案馆,形成统一的档案信息存储基地,实行科学规范的管理,方便社会各方面的有效利用。
2.城建档案的收集是档案存在和发展的重要条件。馆藏效果决定了档案馆(室)档案的数量和质量。文件的数量决定了文件工作的大小。档案的质量决定了档案业务的工作水平。收集工作的质量也直接影响城建档案工作的其他业务环节,影响整个档案的工作水平和质量。
3.城建档案的收集是档案工作的基础。俗话说:“聪明的女人没有饭是不会做饭的”。没有档案收集作为前提,档案(室)就缺乏开展档案工作的基本条件,档案的整理、保管、鉴定和利用工作就无从谈起,档案工作就没有存在的物质基础。因此,收集工作是档案工作各环节中的..个环节,也是档案工作的起点。
只有将档案进行收集和整理,才能为社会各界提供良好的成都城建档案信息利用服务,满足社会对城建档案信息的需求,使城建档案真正成为保存重要城建档案的基地和开发利用城建档案信息的中心。档案收集在整个档案工作中起着非常重要的作用。
本期内容小编就分享到这里,预知更多相关知识请持续关注本站。