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成都城建档案收集工作的意义

所属分类:企业新闻    发布时间: 2022-12-03    作者:admin
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你知道成都城建档案收集工作的意义有哪些吗,一起来看看吧。

城建档案收集是指城建档案机构按照国家有关法规、规范,通过接收和征集的手段,把分散的档案资料集中起来的一项专业性业务工作。

城建档案馆开展的档案收集工作须按照法规、规范的要求进行。城建档案机构是一个城市集中保管重要城建档案的基地,城建档案的收集是以国家法律、法规为保障。各级城建档案馆应当按照国家法律、法规,在“统一领导、分级管理”的原则下,全力收集属于本地区收集范围内的城建档案和有关资料,不断丰富馆藏,完善馆藏结构。

成都城建档案

城建档案收集工作的意义,主要体现在以下三个方面:

(1)城建档案收集工作是档案工作的基础。俗语说“巧妇难为无米之炊”。没有档案收集工作为前提,档案馆(室)就缺乏开展档案工作的基本条件,档案的整理、保管、鉴定、利用工作就无从谈起,档案工作就没有赖以存在的物质基础。因此,收集工作是档案工作诸环节中的首要环节,也是档案工作的起点。

(2)城建档案收集是实现档案集中统一管理的基本手段和具体措施。城建档案是国家重要的宝贵财富和重要的信息资源,对国家规定应该归档的各种重要城建档案,各单位不得分散保存,任何个人都不能据为己有。只有通过行之有效的档案收集工作,才能将分散的档案材料集中到城建档案馆,形成统一的档案信息保管基地,实行科学规范的管理,才能便于社会各方面的有效利用。

(3)城建档案收集是决定档案馆存在和发展的重要条件。收集工作的效果决定档案馆(室)藏档案的数量多少与质量高低。档案数量的多少决定档案工作规模的大小;档案质量的好坏决定档案业务工作水平的高低。收集工作的质量还直接影响到城建档案工作的其他业务环节,影响到整个档案馆的工作水平和质量。只有将档案收全、收好,才有条件为社会各界提供良好的城建档案信息利用服务,满足社会对城建档案信息的需要,才能使城建档案馆成为保存重要城建档案资料的基地和开发利用城建档案信息的zhong心。档案收集在整个档案工作中具有十分重要的地位。

以上就是成都城建档案收集工作意义的所有分享,欲知更多,我们下期再见。